Organisatievorm
Sluiting regiokantoren
In maart 2010 is besloten om de regiokantoren op te heffen. Deze aanpassing is nodig omdat de organisatievorm niet meer past bij de huidige omvang van het donatievolume en de personeelsformatie. Per 1 januari 2011 gaan de regiokantoren dicht.
Geschiedenis regiokantoren
De regiokantoren zijn vanaf 1997 gaandeweg opgericht vanuit de behoefte om - naast grote projecten - te investeren in kleinere projecten met een lokaal of regionaal karakter. Het donatievolume van VSBfonds groeide in de jaren erna explosief. Het fonds wilde de regiokantoren daarom uitbreiden tot een landelijk dekkend netwerk. Die strategie is in 2008 stopgezet als gevolg van de kredietcrisis. Het donatiebudget halveerde en bijna de helft van de medewerkers moest afvloeien.
Niet langer passend
Eind 2009 hebben we onze organisatieprocessen tegen het licht gehouden. Het kantoor in Utrecht behandelt tot nu toe aanvragen voor grotere donaties met een landelijk karakter. De regiokantoren behandelen juist kleinere aanvragen met een regionaal of lokaal karakter. In regio’s waar het fonds geen kantoor houdt, gaan de aanvragen alsnog naar Utrecht. Die drie werkprocessen vragen continue afstemming. Nu de organisatie uit 40 mensen bestaat, eist deze structuur te veel aandacht en tijd op. Die inefficiëntie gaat uiteindelijk ten koste van de behandeling van de aanvragen. Bovendien bieden nieuwe media goede alternatieven om de communicatie met de regio’s vorm te geven.
Budget voor regio ongewijzigd
De sluiting van de regiokantoren heeft geen gevolgen voor het donatiebudget voor regionale en lokale initiatieven. Er is geen sprake van een bezuinigingsmaatregel. Het budget blijft dan ook onveranderd: € 9 miljoen van de € 26 miljoen gaat naar regionale en lokale projecten.
Aanvragers bereiken
VSBfonds gaat extra communicatie en voorlichting inzetten vanuit Utrecht om aanvragen uit de regio’s te stimuleren. In 2010 starten we met de voorbereidingen.
Keerzijde
De sluiting is nodig om ons aan te passen aan de veranderende omstandigheden. Desondanks was het een moeilijk besluit. Het raakt immers alle medewerkers in de regiokantoren. Zij hebben zich - vaak jaren lang - met hart en ziel ingezet voor het fonds.