Veelgestelde vragen

  • Waar moet ik mijn beursaanvraag inleveren?

    Je beursaanvraag dien je digitaal in. Vervolgens komt je aanvraag terecht bij je eigen (Nederlandse) onderwijsinstelling. Die zorgt in eerste instantie voor de selectie van de kandidaten. De geselecteerde kandidaten dragen ze voor bij VSBfonds / Nuffic. Elke instelling mag een bepaald aantal kandidaten voordragen.

    Als je een VSBfonds Beurs wilt aanvragen raden we je aan allereerst contact op te nemen met de VSBfonds contactpersoon bij de onderwijsinstelling waar je studeert. In verreweg de meeste gevallen is dat iemand van het centrale bureau buitenland, studentenzaken of international office. Je eigen instelling kan namelijk aanvullende documenten willen ontvangen, naast de stukken die VSBfonds vraagt, bijvoorbeeld cijferlijsten of aanbevelingsbrieven.

    Ook als je al wat langer geleden bent afgestudeerd, verloopt de selectie in eerste instantie via je 'oude' hogeschool of universiteit.

  • Kan ik naast de VSBfonds Beurs ook andere beurzen aanvragen?

    Ja, dat kan, mits de andere beurs of beurzen die je ontvangt niet kostendekkend zijn. Een aantal grote beursverstrekkers heeft met elkaar afgesproken dat studenten beurzen mogen 'stapelen' tot het bedrag dat redelijkerwijs nodig is voor dat buitenlandse studie- of onderzoeksplan. Uiteraard moet je in je aanvraag en begroting melden welke beurzen je verder nog hebt aangevraagd. Als je nieuws krijgt over die andere beursaanvragen moet je dit doorgeven aan Nuffic. Verschillende fondsen wisselen de uitslagen van hun selecties met elkaar uit.

    Het is niet de bedoeling dat iemand meer geld aan beurzen ontvangt dan hij of zij redelijkerwijs nodig heeft. Daarom vervalt de VSBfonds Beurs wanneer een kostendekkende andere beurs wordt toegekend.

    Wanneer iemand een groter bedrag aan beurzen toegekend heeft gekregen dan nodig wordt geacht, vervalt de VSBfonds Beurs geheel of gedeeltelijk. 

    Voorbeelden van andere studiebeurzen vind je hier.

  • Ik heb niet de Nederlandse identiteit. Kan ik toch in aanmerking komen?

    Je kunt bij uitzondering en na overleg met VSBfonds in aanmerking komen voor een VSBfonds Beurs.

    VSBfonds wil dat de kennis die je in het buitenland op doet, ten goede komt aan de Nederlandse samenleving. Dat hangt samen met de historie, het doel en de missie van VSBfonds. Daarom is het belangrijk dat je de Nederlandse taal spreekt en actief bent in de Nederlandse maatschappij en je je toekomst na het buitenlandse verblijf in Nederland wilt voortzetten.

    Als je de maandelijkse studiefinanciering van DUO ontvangt, dan kun je in aanmerking komen. Stuur een kopie van correspondentie met DUO mee, waaruit wij kunnen concluderen dat je inderdaad studiefinanciering ontvangt.

    Als je niet de maandelijkse studiefinanciering ontvangt, kun je wel een aanvraag doen, en verzoeken om een uitzondering voor je te maken. Je moet dan wel kunnen aantonen dat je goed geworteld bent in de Nederlandse maatschappij en dat je de Nederlandse taal beheerst. Verder moet je duidelijk maken dat je de kennis die je in het buitenland op doet, wilt inzetten voor de Nederlandse samenleving.

  • Ik doe of deed een duale studie in Nederland. Kom ik in aanmerking?

    Als duale student kun je onder bepaalde voorwaarden in aanmerking komen voor een VSBfonds beurs, namelijk als je kunt aantonen dat je inkomsten onder de bijverdiennorm van de studiefinanciering liggen.

    Je moet ons een bewijs sturen waaruit blijkt dat je studiefinanciering ontvangt. Daarnaast stuur je ook een recente loonstrook mee.

  • Ik wil langer dan 24 maanden studeren of onderzoek doen. Kan dat?

    De duur van de VSBfonds Beurs is minimaal 3 en maximaal 24 maanden. Formeel past een langere studie dus niet binnen de criteria van VSBfonds Beurzen. Maar we gaan soepel om met dit criterium. In de praktijk bleek dat mensen die voor 1 of 2 jaar een beurs aanvroegen, soms na afloop lieten weten door te gaan met de promotie of langere studie of onderzoek. Het zou vreemd zijn om iemand af te wijzen die meteen laat weten dat het zijn of haar streven is om de gehele promotieperiode in het buitenland te blijven.

    Heb jij een buitenlands plan dat langer duurt? Vermeld in je aanvraag duidelijk dat je de beurs aanvraagt voor het eerste deel (maximaal 24 maanden) van je promotie of langere opleiding of onderzoek. Maak ook een begroting voor 24 maanden. En meldt dat je van plan bent om door te gaan met de promotie/opleiding/onderzoek, mits je de financiën bijeen krijgt.

    De selectiecommissie bepaalt om je al dan niet voor te dragen.

  • Ik wil een talencursus in het buitenland gaan doen. Kan dat met een VSBfonds Beurs?

    Een talenstudie moet net als alle andere studies met een VSBfonds Beurs tot verdieping of verbreding van de vooropleiding leiden.

    Zomercursussen en beginnerscursussen komen daarom niet in aanmerking voor een VSBfonds Beurs. Alleen langere opleidingen die aan een universiteit gegeven worden en die overduidelijk aansluiten op je vooropleiding komen in aanmerking.

    Talenreizen van commerciële instellingen komen niet in aanmerking.

  • Ik wil in het buitenland een schakeljaar of pre-master doen en daarna een masteropleiding. Kan ik een aanvraag doen?

    Ja, dat kan. Je kunt in het aanvraagformulier een beurs voor 2 academische jaren aanvragen, namelijk voor het schakeljaar of de pre-master en voor een jaar masteropleiding. In je aanvraagformulier moet je goed duidelijk maken dat het om een schakeljaar en een masteropleiding gaat. Je moet de begroting ook voor de periode van 2 jaar maken.

    Als je van plan bent om na het schakeljaar een tweejarige masteropleiding te gaan doen, realiseer je dan dat een VSBfonds Beurs maximaal voor 2 academische jaren kan gelden.

    Mocht je na het schakeljaar niet verder willen of kunnen gaan met het masterjaar, houd er dan rekening mee dat het beursbedrag verlaagd wordt. Immers: het maximale bedrag voor tweejarige studies is € 10.000 en voor kortere studies € 7.000. Als je een beurs van € 10.000 gekregen hebt voor het plan van schakeljaar + masterjaar, en je stopt na het schakeljaar, dan moet je € 3.000 terugbetalen.

  • Ik wil alleen een schakeljaar doen in het buitenland. Kan dat?

    Ja, als je goed kunt motiveren waarom je alleen het schakeljaar wilt gaan doen, dan kan dat.

    Het is uiteraard aan de selectiecommissie om een oordeel te vellen over deze aanvraag. Wellicht willen ze liever iemand voor een masteropleiding voordragen.

  • Moet je al toegelaten zijn tot de buitenlandse opleiding op het moment dat je de aanvraag doet?

    Nee, dat hoeft niet. In de meeste gevallen weet je ten tijde van de aanvraag nog niet of je toegelaten bent; die berichten komen vaak pas tegen de zomer.

    Geef in je aanvraag wel goed aan hoever je bent in je aanmeldingsprocedure. Stuur zo mogelijk kopieën van correspondentie mee. Als je dat nog niet hebt, is het slim om een kopie mee te sturen van de toelatingseisen. Hiermee kan de selectiecommissie inschatten hoe je kansen zijn om toegelaten te worden.
    Aangezien een toegekende beurs komt te vervallen als je niet wordt toegelaten, is deze inschatting van je kansen een belangrijk onderdeel in de selectie.

    Wanneer je geselecteerd wordt voor een beurs, krijg je de beurstoekenning op voorwaarde dat je toegelaten wordt.

  • Mijn vervolgstudie of onderzoek is al begonnen voor 1 juli. Kan ik de beurs aanvragen voor de resterende periode?

    Nee, volgens de procedure kun je niet eerder vertrekken dan 1 juli. De selectieprocedure wordt immers in juni afgerond.

    Ben je al begonnen met een studie of onderzoek in het buitenland? Dan lijkt de financiële noodzaak voor de VSBfonds Beurs niet zo hoog: immers, je bent al begonnen aan een studie zonder dat je de uitslag van de beursaanvraag wist. Wij zouden kunnen concluderen dat je het zonder de VSBfonds Beurs financieel ook zou redden.

  • Mijn vervolgstudie vindt plaats in verschillende landen. Kan dat?

    Vindt een gedeelte van de combinatiestudie in Nederland plaats? Dan kun je alleen een aanvraag doen, als je Nederlandse universiteit of hogeschool géén penvoerder is.

    Heeft jouw opleiding een CROHO code? Dan kun je geen aanvraag voor een VSBfonds Beurs doen.

    Is de Nederlandse instelling géén penvoerder? Let dan op het volgende bij jouw aanvraag: je kunt de VSBfonds Beurs alleen aanvragen voor 1 aaneengesloten deel van minimaal 3 maanden in het buitenland. Je kunt de beurs dus niet aanvragen voor het deel van de opleiding dat in Nederland plaatsvindt.

    Wil je een opleiding volgen aan verschillende instellingen in meerdere landen (maar niet in Nederland)? Dan kun je in principe de VSBfonds Beurs wel aanvragen. Geef in je aanvraag goed aan van wanneer tot wanneer je bij elke instelling zult studeren. Dat moet ook (eventueel in een later stadium) blijken uit je toelatingsbrief of andere correspondentie van de buitenlandse instelling.

    Voor het volgen van een studieprogramma in een buitenlandse vestiging van een Nederlandse instelling kan geen VSBfonds Beurs worden aangevraagd.

  • Ik wil in het kader van mijn buitenlandse studie of onderzoek stage lopen of een ander onderdeel van de studie doen in Nederland. Kan dat?

    De VSBfonds Beurs is bestemd voor een studie of onderzoek waarbij we er van uitgaan dat die de gehele periode in het buitenland plaats vindt. Als je een onderdeel in Nederland zou doen, kan dat gevolgen hebben voor het beursbedrag. Dit wordt van geval tot geval bekeken. Zie ook het antwoord op de vorige vraag.

  • Ik moet van de buitenlandse onderwijsinstelling in Nederland als student ingeschreven zijn of blijven. Mag dit?

    Het hangt er vanaf wat de reden is.

    Het is voor ons geen keiharde eis dat je in Nederland bij je onderwijsinstelling uitgeschreven moet zijn. Het is wel een harde voorwaarde dat je bij een buitenlandse onderwijsinstelling toegelaten bent. Soms blijven studenten bij de Nederlandse onderwijsinstelling ingeschreven staan om zo van goedkope uitwisselingscollegegelden gebruik te kunnen maken of om nog resterende studiefinanciering te ontvangen. Dat is voor de VSBfonds Beurs geen bezwaar.

    Het is uiteraard wel zo dat je je Nederlandse opleiding afgerond moet hebben voordat je aan de buitenlandse opleiding of onderzoek kunt beginnen. Bovendien mag het buitenlandse studieplan of onderzoek geen onderdeel uitmaken van het curriculum van een Nederlandse opleiding.

  • Ik ben niet in staat om in maart persoonlijk voor de selectiecommissie te verschijnen voor het selectie-interview. Wat nu?

    Alle kandidaten moeten persoonlijk voor de selectiecommissie verschijnen voor een selectie-interview. Kun je niet verschijnen? Dan kun je ook niet voorgedragen worden voor een VSBfonds Beurs. Zorg dus dat je beschikbaar bent in die periode en informeer eventueel bij de contactpersoon van je instelling of al bekend is wanneer de interviews gepland zijn.
    Houd er rekening mee dat de selectiecommissie vaak bestaat uit drukbezette hoogleraren, decanen, docenten van je instelling en dat daarom deze gesprekken vaak lang van tevoren zijn gepland. Het verzetten van de data of datum van het interview zal vrijwel nooit mogelijk zijn.

    We maken slechts één uitzondering: alleen in bijzondere gevallen en onder strikte voorwaarden is een interview via videoconference (beeld én geluid) toegestaan. De belangrijkste voorwaarde is dat de kandidaat zich in de periode van de selectiegesprekken in het buitenland bevindt voor studie, stage of werk. De onderwijsinstelling kan in zo’n geval beslissen om het interview per videoconferencing af te nemen.
    Let wel: onderwijsinstellingen zijn niet verplicht om hun medewerking te verlenen. Het is simpelweg niet altijd logistiek of technisch mogelijk om zo'n videoconference interview te organiseren.
    Indien de videoconference om technische redenen niet (goed) geslaagd is, is het interview niet geldig. Dit risico is voor de kandidaat.

    Telefonische interviews zijn nooit toegestaan.