Meedoen met Muziek Schept een Band

Is jouw poppodia lid van de VNPF en is de capaciteit van alle concertzalen samen kleiner dan 1.000 bezoekers (categorie kleine en middelgrote poppodia)? Dan kun je een aanvraag doen voor maximaal € 20.000, voor het vergroten van je maatschappelijke impact en het organiseren van een lokale Muziek Schept en Band-editie. Als richtlijn geven we graag mee: € 12.500 voor het organiseren van de avond en € 7.500 voor het vergroten van maatschappelijke impact.

De aanvragen worden beoordeeld en geselecteerd door VSBfonds. VNPF speelt geen enkele rol in de selectie.

Waar kan het geld aan worden besteed?

Voorbeelden van kostenposten voor het organiseren van de avond:

• Personeelskosten (technici, stagehands, barpersoneel)
• Overheadkosten
• Reiskosten en bedankjes voor de jury
• Communicatie en promotie (flyers, social media)
• Catering (voor artiesten, vrijwilligers en eventueel publiek)
• Prijs voor de winnaar (bijvoorbeeld een geldbedrag, middelen om nog meer impact te maken in de lokale gemeenschap of middelen om hun band te versterken, zoals een fotoshoot of repeteerruimte)
• Fotograaf of aftermovie
  

Voorbeelden van kostenposten om maatschappelijke impact te vergroten:

• Samenwerking met lokale maatschappelijke organisaties. Bijvoorbeeld een vergoeding voor samenwerkingspartners zoals jongerenwerk, buurthuizen, welzijnsorganisaties, bibliotheken, AZC’s of organisaties voor mensen met een beperking, wanneer zij actief bijdragen aan het programma. 
• Begeleiding van deelnemers en maatschappelijke projecten. Kosten voor een workshopleider, jongerenwerker, community artist, coach of andere professional die muzikanten en deelnemers begeleidt.
• Toegankelijkheid. Kosten om deelname of bezoek mogelijk te maken voor mensen die anders minder makkelijk bereikt worden, bijvoorbeeld een gebarentolk, schrijftolk, extra begeleiding, prikkelarme voorzieningen of andere aanpassingen.
• Vervoer voor nieuwe doelgroepen. Bijvoorbeeld georganiseerd vervoer of een bijdrage in vervoerskosten voor deelnemers of bezoekers die niet zelfstandig naar het poppodium kunnen komen.
• Community builders of ambassadeurs. Inzet van sleutelfiguren uit wijken of gemeenschappen die helpen deelnemers te bereiken die normaal niet naar een poppodium komen.
• Impactmeting en verhalen ophalen. Interviews, onderzoek, storytelling of evaluatietools waarmee zichtbaar wordt welke sociale effecten zijn bereikt en waarmee je als poppodium de maatschappelijke rol van de avond kan aantonen.

Wat verwachten we van de poppodia?
Om de avond tot een succes te maken, vragen we van elk poppodium de volgende inzet:

• Communicatie en werving van acts. Zet lokale netwerken en communicatiekanalen in om passende acts aan te trekken en enthousiast te maken voor deelname. Hierbij hoort ook het organiseren van een eerlijke en transparante selectieprocedure. We verwachten dat deelnemende bands van tevoren op de hoogte zijn van het maatschappelijke karakter van deze prijs.
• Inbedding in bestaand concept is mogelijk. Poppodia mogen ervoor kiezen om Muziek Schept een Band te verweven met of toe te voegen aan een bestaand programma of concept. Belangrijk is dat de uitgangspunten van Muziek Schept een Band verweven worden. De precieze constructie en integratie zien we graag als voorstel tegemoet in de aanvraag.
• Jury of publiekspanel. Je bent vrij om een eigen vorm te kiezen om de acts tijdens de lokale editie te beoordelen en de winnaar te selecteren. Kies je voor een jury, zorg dan voor een deskundige en diverse jury met affiniteit voor popmuziek en maatschappelijke projecten. Je bent zelf verantwoordelijk voor het benaderen, begeleiden en instrueren van de juryleden.
• Korte evaluatie na afloop. Na afloop ontvangen we graag een beknopt verslag met een reflectie op de activiteiten waaraan het geldbedrag is besteed, net als het verloop van de lokale Muziek Schept een Band-avond, inclusief het aantal bezoekers, reacties van publiek en deelnemers, en eventuele leerpunten.