Ik ben contactpersoon

VSBfonds stelt folders, posters en roll-up banners ter beschikking. Ieder jaar in juni vragen wij hoeveel van wat jij als instelling wil ontvangen. Wij sturen dat dan begin september toe.

Wil je graag zelf promotiemateriaal maken? Dat mag. Wij vragen jullie dan wel echt te letten op goed gebruik en correcte schrijfwijze van onze naam; VSBfonds en VSBfonds Beurzen!

Downloads van ons logo en informatie over het gebruik vind je hier (blokje rechts boven). 

VSBfonds organiseert drie keer per jaar informele online vragenuurtjes. Iedereen kan zich aanmelden via onze website. Kijk hiervoor op de aparte secties voor de studenten.
Handig als jullie deze online voorlichtingen ook promoten op je eigen instelling?

Uiteraard kunnen wij ook live voorlichting komen geven op jouw instelling. Neem daarvoor even contact op met ons?

Dé manier om de huidige generatie studenten te bereiken is via social media. VSBfonds ontwikkelt ieder jaar een online campagne. We maken hiervoor posts, we promoten de online voorlichtingen en we maken korte clips. Al deze content kunnen jullie ook gebruiken! Wijs je eigen communicatie afdelingen hier op.

VSBfonds is te vinden op Linkedin (voor onderwijsprofessionals) en op Instagram, Tiktok en Pinterest.

Op het YouTube kanaal van VSBfonds vind je vele portretten en andere filmpjes over de VSBfonds Beurzen.

De VSBfonds Beurs wil er juist óók zijn voor die studenten die om wat voor reden dan ook misschien niet zulke goede cijfers hebben gehaald of minder tijd hebben gehad voor interessante bijbanen, bestuurswerk of buitenlandervaring.

Gebruik de VSBfonds Beurs ook als instrument in jullie eigen D&I-beleid. Vraag aan jouw diversity officer om advies of ondersteuning bij het bereiken van de minder-voor-de-hand-liggende doelgroepen.

Op iedere onderwijsinstelling is (wettelijk verplicht) een contactpersoon voor studenten met een functiebeperking. Deze persoon kan jou hepen om te zorgen dat studenten met een functiebeperking weten over het bestaan van onze beurs en dat er extra budget voor hen beschikbaar is!

Onze bursalen, jullie alumni zijn VSBfonds en hun eigen alma mater enorm dankbaar voor de kansen die ze hebben gekregen. Als ze zijn teruggekeerd van hun buitenlandse avontuur staan ze vaak te trappelen om hun verhaal te vertellen.

Onderhoud het contact en benader hen om voorlichting komen geven op hun oude opleiding of om zitten te nemen in jouw selectiecommissie. Zij helpen graag en hun verhalen zijn inspirerend!

De commissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 personen. Inclusief maximaal 1 persoon van het International Office. Deelname van een alumnus wordt aanbevolen. Let bij de samenstelling op diversiteit en zoek actief naar variatie in achtergrond, leeftijd, gender en expertise.

De gesprekken vinden plaats in de maand maart. Je weet ook al lang van tevoren hoeveel je gesprekken je ongeveer zal gaan voeren. Het maximale aantal gesprekken is immers gekoppeld aan het aantal beurskandidaten dat je mag voordragen.

Plan de datum (data) ruim van tevoren, bespreek vast een ruimte en communiceer dit. Dat is voor iedereen praktisch.

De VSBfonds Beurs wil nadrukkelijk een laagdrempelige en inclusieve beurs zijn. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich gehoord en serieus genomen voelt en dat er ruimte is voor de persoonlijke situatie van een student. Het gesprek heeft als doel om in een open sfeer te praten over de aanvraag van de kandidaat. Het is belangrijk dat de student zich op het gemak voelt, zodat de vragen van de commissie zo goed mogelijk beantwoord kunnen worden.

Probeer je bewust te zijn dat we allemaal vooringenomen ideeën hebben en probeer zo veel mogelijk te selecteren zonder vooroordelen. Houd rekening met de persoonlijke context van de kandidaat.

De student stelt zich met de aanvraag en tijdens een gesprek kwetsbaar op. Wij stellen verschillende persoonlijke vragen. Het is daarom belangrijk dat iedere student die een beursaanvraag heeft ingediend een persoonlijke terugkoppeling krijgt!

Waarom is iemand wel of niet uitgenodigd voor een selectiegesprek. En vooral waarom is iemand ná het gesprek wel of niet voorgedragen!

Wanneer je een kandidaat gaat voordragen voor de VSBfonds Beurs is een aantal praktische zaken belangrijk om de kandidaat mee te delen (naast de terugkoppeling over de reden van voordracht):
1- Voordracht betekent dat het 99% zeker is dat je de beurs gaat krijgen. VSBfonds neemt de voordracht bijna altijd over.
2- Om praktische redenen (ca. 300 voordrachten uit heel Nederland) duurt het even voordat de kandidaat het officiële beurscontract ontvangt. Je kan dit verwachten ongeveer begin mei (mbo-studenten) en eind mei (hbo/wo-studenten).
3- De uitreiking van de VSBfonds Beurs: het Beurzenfestival is in principe een verplicht onderdeel. Het duurt een hele dag en is alleen voor alle 250 bursalen. Noteer die datum vast: vrijdag 12 juni.

Terugkoppeling voor reservekandidaten:
Je hebt nog steeds een redelijk goede kans om de beurs te krijgen. Dat hangt af van voorgedragen kandidaten die zich terugtrekken. Dat horen we soms al heel snel, maar soms pas in of na de zomer. In 2025 kreeg van de mbo-ers 100% van de reservekandidaten alsnog een beurs en van de hbo/wo-ers circa 70%.

Na de selectie zit het werk van de contactpersoon er op!

VSBfonds gaat nu alle voordrachten controleren, narekenen en scoren. Dit zijn er ruim 300 uit heel Nederland. Daarom duurt het even voordat iedereen zijn definitieve toekenning ontvangt...

Daarna gaat de lijst met definitieve toekenningen naar onze partner Stuurman Administratieve Dienstverlening. Zij zorgen dat de studenten hun beurscontract krijgen en op tijd hun beurs uitbetaald krijgen.

In juni versturen wij aan alle Colleges van Bestuur en contactpersonen een brief met de namen van de definitief toegekende bursalen.

Het staat jullie uiteraard vrij om tijdens en na het buitenlandverblijf contact te onderhouden met de studenten (bijvoorbeeld voor promotionele doeleinden).

Neem voor alle vragen, opmerkingen of problemen over het online aanvraagformulier rechtstreeks contact op met VSBfonds, Annemarijn Boelen, telefoon: 06 23 39 39 09 of aboelen@vsbfonds.nl.

Het selectiegesprek is het allerbelangrijkste onderdeel van de selectieprocedure. Als een student in het buitenland is voor bijvoorbeeld een stage of afstudeerdoel, dan kun je het interview ook op een ander moment houden.

Let wel: het gesprek moet gehouden worden met de voltallige selectiecommissie die ook de andere selectiegesprekken gaat doen. Het is aan de selectiecommissie om te bepalen of ze eerder dan gepland bij elkaar kunnen of willen komen. 

Dat is in de eerste plaats aan jou. Het heeft de voorkeur van VSBfonds om de gesprekken live te houden, maar als het om praktische redenen online is, vinden wij dat prima.

Soms kan het niet anders en dan is online een prima 'noodoplossing'. Als onderwijsinstelling ben je niet verplicht om je medewerking hier aan te geven. Het is in de basis de verantwoordelijkheid van de student om te zorgen dat hij aanwezig kan zijn.

Kies je er als instelling voor om alle gesprekken online te voeren. Vanwege efficiency-redenen. Dat kan ook. Heeft niet onze voorkeur. Maar als een kandidaat aangeeft echt liever een live gesprek te voeren, dan zou je dat als instelling moeten faciliteren.

Ieder jaar wordt het beschikbare budget opnieuw verdeeld onder de deelnemende instellingen.

De verdeling van de beurzen wordt deels bepaald door 3 elementen:

1- De grootte van de instelling - gemeten naar aantallen ingeschreven studenten.
2- De belangstelling op die instelling voor dit programma - aantal aanmeldingen over 3 jaar in verhouding tot het aantal toe te kennen beurzen
3- Mate waarin de voorgedragen kandidaten passen in het VSBfonds profiel - gemeten naar de scores van de kandidaten over de afgelopen 3 jaar op de punten 1- motivatie inhoudelijk, 2- persoonlijke en maatschappelijke drijfveren, 3- financiële noodzaak

De methode waarop deze 3 componenten worden gewogen is bij het mbo-programma is iets anders dan bij hbo/wo-programma.

Dit kan soms wel. Dit is een uitzondering. Neem contact op met VSBfonds om te overleggen of jullie kandidaat in aanmerking kan komen voor een VSBfonds Beurs.

VSBfonds wil dat de kennis en ervaring die de student in het buitenland op doet, ten goede komt aan de Nederlandse samenleving. Dat hangt samen met de historie, het doel en de missie van VSBfonds. Daarom is het belangrijk dat de student de Nederlandse taal spreekt en actief is in de Nederlandse maatschappij en de toekomst na het buitenlandse verblijf in Nederland ziet.

Als de student maandelijkse studiefinanciering van DUO ontvangt, dan kan deze meestal in aanmerking komen. Laat de student een kopie van correspondentie met DUO meesturen, waaruit wij kunnen concluderen dat deze inderdaad studiefinanciering ontvangt.

Als de student niet de maandelijkse studiefinanciering ontvangt, kan deze wel een aanvraag doen, en verzoeken om een uitzondering te maken. De kandidaat moet dan wel kunnen aantonen dat deze goed geworteld is in de Nederlandse maatschappij en de Nederlandse taal beheerst en de eigen toekomst in Nederland ziet. Het moet dus duidelijk zijn dat de kandidaat de kennis en ervaring die deze in het buitenland op gaat doen, wil inzetten voor de Nederlandse samenleving.

Soms trekken kandidaten zich terug kort nadat ze zijn voorgedragen. In dat geval ontvangt de reservekandidaat tegelijk met de andere kandidaten de beurs.

We kunnen nooit alle reservekandidaten een beurs geven. Op basis van een puntensysteem wordt een wachtlijst gemaakt. De onderste kandidaten (meestal circa 10) worden direct afgewezen.

Op basis van een puntensysteem worden zij gerangschikt op een wachtlijst. In de periode mei-november kunnen zij alsnog een VSBfonds Beurs krijgen.