VSBfonds respecteert jouw privacy en jouw rechten om jouw persoonsgegevens te controleren. Onze leidende beginselen zijn eenvoudig: bij VSBfonds staat de mens centraal, en volgen wij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (voortaan AVG in deze verklaring). Wij zijn daarom volkomen eerlijk over welke gegevens wij verzamelen en waarom.
De gegevens die wij (met jouw goedkeuring) wel opslaan, slaan wij op in een beveiligde database bij derden. Deze derden mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken voor de met VSBfonds afgesproken dienstverlening (opslag). Wij delen jouw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden en zullen dat ook in de toekomst niet doen.
VSBfonds is geen financiële instantie, en is dus niet verplicht om (verdenking van) fraude te melden. Toch is het mogelijk dat wij wettelijk verplicht zijn om mee te werken aan onderzoeken naar (vermeende) fraude, of de keuze maken om aan fraudeonderzoeken mee te werken. Vooropgesteld: wij hebben vertrouwen in mensen. Dit is de enige situatie waarin wij jouw gegevens door zullen geven aan een derde partij waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
De gegevens die wij kunnen verzamelen zijn in de volgende categorieën samen te vatten:
Cookies
Op onze website gebruiken wij cookies met verschillende doeleinden. Deze doelen zijn in vieren te verdelen: noodzakelijk, voorkeur, statistiek, en marketing. Noodzakelijke cookies zijn cookies die nodig zijn om onze website te laten werken. Voor het plaatsen van deze cookies zijn wij niet verplicht om toestemming te vragen. Voor alle andere soorten cookies gelden de eisen van de AVG. Deze toestemming is vrijwillig, en mag geweigerd worden. Ook mag deze toestemming op elk later moment worden ingetrokken.
Voor een beter beeld van de cookies per categorie kan je naar onze cookie-pagina gaan. Hier staat per categorie per cookie beschreven van wie de cookie komt, met welk doel deze geplaatst wordt, en voor hoelang.
Contactgegevens
Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Hierbij vragen wij om de volgende gegevens:
| Soort gegeven | Doeleinde |
| Voor- en achternaam |
Hiermee kunnen wij jou persoonlijk aanspreken in onze nieuwsbrief. |
| E-mailadres |
Hiermee weten wij naar welk emailadres de gekozen nieuwsbrief of nieuwsbrieven verzonden kan of kunnen worden. |
Na inschrijving is het altijd mogelijk om je weer uit te schrijven. Gebruik hiervoor de knop ‘Uitschrijven’ onderaan elke nieuwsbrief.
Inloggegevens
Om een aanvraag in te dienen bij VSBfonds vragen wij jou om een account aan te maken. Omdat wij jou niet verplichten om dit account aan te maken met zakelijke gegevens zoals een zakelijk emailadres of een zakelijk telefoonnummer, gaan wij er hier dus vanuit dat het hier om persoonsgegevens gaat. Hier gaan wij dan ook zorgvuldig mee om. Accountgegevens worden altijd in een beveiligde database bij een derde partij opgeslagen, en niet voor commerciële doeleinden gedeeld.
Wanneer je een account bij ons aanmaakt, vragen wij om de volgende gegevens:
|
Soort gegeven |
Doeleinde |
|
Voor- en achternaam, voorletters |
Hiermee kunnen wij jou persoonlijk aanspreken over een ingediend project of aangevraagde beurs. |
|
Telefoonnummer |
Hiermee kunnen wij contact met jou opnemen over een ingediend project of aangevraagde beurs. |
|
Emailadres |
Jouw emailadres gebruiken wij om informatie over een ingediende aanvraag voor een projectdonatie of beurs te sturen. Dit gaat dan om:
Ook kunnen wij via dit emailadres contact met jou opnemen als er vragen of onduidelijkheden zijn. |
Aanvraaggegevens voor een project
Het grootste deel van de gegevens die wij bij de aanvraag voor een donatie vragen bestaat niet uit persoonsgegevens. Maar naast deze projectgegevens voor een aanvraag vragen wij ook om de gegevens van één of twee bevoegd ondertekenaars. Dit gaat dan om de volgende gegevens:
|
Soort gegeven |
Doeleinde |
|
Voor- en achternaam |
Hiermee kunnen wij de eventuele overeenkomst met de juiste naam opstellen, zodat deze juridisch kloppend is. Ook kunnen wij hiermee controleren of de opgegeven ondertekenaar op het KvK-uittreksel genoemd wordt. |
|
Functie |
Hiermee kunnen wij controleren of de opgegeven ondertekenaar op het KvK-uittreksel staat als bevoegd ondertekenaar. Dit is een onderdeel van onze plicht om fraude tegen te gaan. |
|
Emailadres |
Het emailadres gebruiken wij om ter controle een verificatiecode naar te verzenden, en in het geval van een toekenning, de juridisch bindende overeenkomst ter ondertekening. Deze verificatiecode zien wij als expliciete toestemming van de ondertekenaar(s) om de opgegeven gegevens te verwerken. |
Het kan gebeuren dat de onjuiste persoon tijdens het aanvraagproces wordt opgegeven als ondertekenaar. In dat geval vragen wij degene die de aanvraag in heeft gediend door middel van aanvullende vragen via het account om bovenstaande gegevens van de juiste persoon alsnog door te geven. Dit vindt plaats zonder de controle via verificatiecode. Daarbij gaan wij ervan uit dat je expliciet toestemming hebt gekregen van de betreffende ondertekenaar om diens gegevens door te geven.
Aanvraaggegevens voor een beurs
Een deel van de gegevens die voor een beursaanvraag worden opgevraagd, zijn persoonlijke gegevens. Deze gegevens worden, samen met de rest van de aanvraag, opgeslagen in een beveiligde database bij derden, en zullen niet voor commerciële doeleinden worden doorgegeven en/of verwerkt. Wel is het zo dat de volgende partijen bij deze gegevens kunnen:
Wij verwerken geen (persoons)gegevens zonder dat jij daarvoor expliciet toestemming voor hebt gegeven. Totdat een beursaanvraag is ingediend kunnen wij niet bij jouw aanvraaggegevens, en verwerken wij deze ook niet. Dit is de eerste zogeheten grondslag voor verwerking uit de AVG. Toch willen wij inzichtelijk maken welke persoonsgegevens wij uiteindelijk verwerken en waarom wij dit doen. Het gaat namelijk ook om gevoelige persoonsgegevens, en in een enkel geval om bijzondere persoonsgegevens.
|
Soort gegeven |
Doeleinde |
|
Voor- en achternaam |
Wij vragen jou om jouw voor- en achternaam zodat wij jou persoonlijk kunnen aanspreken. |
|
Emailadres |
Wij vragen om jouw emailadres zodat wij per mail contact kunnen opnemen, en informatie gerelateerd aan het beurzenprogramma toe kunnen sturen. |
|
Telefoonnummer |
Wij vragen om jouw telefoonnummer zodat wij verder contact met jou op kunnen nemen als er bijvoorbeeld vragen zijn over de aanvraag die je hebt ingediend. |
|
Geboortedatum |
Wij vragen jou om jouw geboortedatum om hiermee in combinatie met andere gegevens jouw identiteit te kunnen verifiëren. |
|
Adresgegevens |
Dit adres vragen wij als extra check om er zeker van te zijn dat je in Nederland woont, en hier een geldig (post)adres hebt. |
|
Culturele achtergrond |
Het VSBfonds beurzenprogramma wil graag een toegankelijk en laagdrempelig programma zijn. We stellen deze vraag om te kunnen beoordelen of de aanvragers van een VSBfonds Beurs een afspiegeling zijn van de Nederlandse samenleving. |
|
Financiële gegevens |
Wij vragen jou om een begroting van jouw buitenlandstudie, waarbij ook wordt gevraagd om inkomsten en vermogen. Hiermee (o.a.) kunnen wij de hoogte van de beurs afstellen, indien deze wordt toegekend. |
|
Medische gegevens |
Hoewel wij geen directe medische gegevens opvragen, vragen wij wel om aan te geven of jij als beursaanvrager een extra beursbedrag zou willen ontvangen vanwege een chronische ziekte of functiebeperking. |
Alle gegevens zoals die hierboven benoemd worden, hebben maximale bewaartermijnen. Daar willen wij transparant over zijn.
Cookies: Cookies worden volgens specifieke richtlijnen bewaard. Een overzicht van de specifieke cookies die wij hanteren op onze website, en hoelang deze bewaard worden, is te vinden op onze cookie-pagina.
Inloggegevens: Inloggegevens worden bewaard totdat het account op verzoek wordt gesloten. Als wij zonder jouw toestemming jouw account zouden verwijderen, zou dat onrechtmatige vernietiging van persoonsgegevens zijn. Ook zouden wij het zo makkelijk mogelijk voor jou willen maken om opnieuw een aanvraag te doen. Zonder opnieuw een account hoeven aan te maken.
Aanvraaggegevens voor een project: Vanwege de overgang naar een nieuw ICT-systeem begin 2023 zijn alle aanvraaggegevens van projecten die voor die tijd waren afgehandeld gearchiveerd. Alle aanvragen die na de overgang naar dit nieuwe systeem worden afgehandeld, worden als Voltooid gemarkeerd. Zeven jaar na de datum van voltooiing worden deze aanvragen geanonimiseerd en gearchiveerd.
Aanvraaggegevens voor een beurs: Alle accounts van beursaanvragers worden verwijderd in de zomer na de beurstoekenningen. Als je geen beurs hebt ontvangen, dan verwijderen wij tegelijkertijd ook de gegevens van jouw aanvraag (ook wel ‘het dossier’). Als je wel een beurs hebt ontvangen, dan bewaren wij het dossier tenminste tot aan de goedkeuring van de eindevaluatie, en mogelijk langer ten behoeve van ons bursalennetwerk.
Volgens de AVG heeft iedereen recht op drie handelingen wat betreft persoonsgegevens. Deze drie rechten zijn:
Bij deze rechten hoort wel de volgende bepaling. Dit om ervoor te zorgen dat er geen persoonsgegevens worden verstrekt, gewijzigd, of vernietigd door een ander.
Bij een beroep op één of meerdere van deze rechten hoor je je te identificeren, zodat wij jouw identiteit met zekerheid kunnen vaststellen. Hierbij kunnen wij om een kopie van jouw identiteitsbewijs vragen, met niet-relevante gegevens afgeschermd. Deze kopie wordt dan ook direct vernietigd na het vaststellen van jouw identiteit.
Heb je een vraag of klacht over onze verwerking van jouw persoonsgegevens, of over deze privacyverklaring? Wil je je beroepen op één van de drie bovengenoemde rechten? Neem dan contact op met onze Privacy Officer.
Dhr. René Kok
Email: privacy@vsbfonds.nl