Inmiddels gebruiken veel mensen AI-toepassingen, zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of Claude, op het werk of privé. Ook bij het fondsenwerven wordt AI inmiddels ingezet. Daar zitten voor- en nadelen aan. In deze richtlijnen beschrijven we hoe je als aanvrager verantwoord met AI omgaat als je een donatie aanvraagt bij VSBfonds.
- Wie AI gebruikt, loopt risico op onbedoelde fouten. Maar als aanvrager ben en blijf je zelf verantwoordelijk voor de inhoud van je aanvraag. Dit geldt voor de antwoorden op onze vragen, je projectplan, je begroting en andere documenten die je uploadt bij je aanvraag. Fouten in je aanvraag kunnen vervelende gevolgen hebben, zoals een afwijzing of een (gedeeltelijke) terugvordering van je donatie. Controleer daarom altijd de inhoud van je aanvraag voordat je deze indient.
- Als je initiatief inhoudelijk niet past bij VSBfonds, maar je toch een aanvraag indient met hulp van AI, zullen we je aanvraag alsnog afwijzen. Onze adviseurs herkennen niet-passende aanvragen ondanks kwalitatief goede antwoorden. Blijf daarom zelf kritisch op de mate waarin je initiatief aansluit op het donatiebeleid van VSBfonds.
- We moedigen je aan om AI bewust en verantwoord te gebruiken.
- Als aanvrager vrijwaar je VSBfonds voor eventuele aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van AI.
- VSBfonds hanteert een intern AI-beleid voor eigen medewerkers. Onze Privacy Officer houdt toezicht op het gebruik van AI bij VSBfonds en zorgt ervoor dat het interne AI-beleid voldoet aan de eisen vanuit de Artificial Intelligence Act die de Europese Unie heeft ingesteld.